Podsumowanie

Klient: BASF Polska
Kraj: Polska
Sektor: chemiczny
Typ wdrożenia: aplikacja intranetowa do zarządzania podróżami służbowymi

Informacje o Kliencie

BASF Polska to spółka córka BASF AG - największego koncernu chemicznego na świecie. BASF to firma z ponad 140-letnią tradycją, zatrudniająca 81 tysięcy pracowników i wykazująca obrót na poziomie przekraczającym 42 miliardy EURO. Niekwestionowany znak jakości przemysłu chemicznego.

Oczekiwania

Usprawnienie procesu organizacji wyjazdów służbowych pracowników, przy zachowaniu zasad travel policy obowiązujących w korporacji. Rozwiązanie miało działać w oparciu o interfejs intranetowy i być zintegrowane z zewnętrznym dostawcą oferty turystycznej dla koncernu. Interfejs miał być intuicyjny w obsłudze, aby jego użytkownicy nie wymagali szkoleń.

Rozwiązanie

Tworząc system wykorzystaliśmy wybrane moduły Aplikacji Sprzedaży Korporacyjnej systemu BlueVendo, moduł automatycznych alertów oraz system zarządzania treścią EasyWeb 4.3. Rozwiązanie w pełni automatyzuje proces organizowania podróży służbowych dla pracowników korporacji i ich gości z centrali oraz klientów. System pozwala realizować podróże wyłącznie w zakresie limitów ustalonych dla poszczególnych pracowników. Przekroczenie limitu jest możliwy wyłącznie po zatwierdzeniu zgody przełożonego. Wszystko odbywa się za pośrednictwem systemu. Aplikacja wyposażona jest w bogaty system raportowania, m.in. szablony księgowania dla rachunkowości.

Korzyści

Klient wykorzystuje wygodne narzędzie do obsługi podróży służbowych, dostępne w intranecie z poziomu przeglądarki WWW. Narzędzie kontroluje wydatki i przestrzega zasady travel policy. System umożliwia natychmiastowy dostęp do statusu rezerwacji i stanu kosztów podróży w poszczególnych centrach kosztów. Aplikacja pozwala na rezerwację hoteli dla pracowników 24 h na dobę bez względu na czas pracy agencji turystycznej obsługującej koncern. Ścisłe przestrzeganie polityki podróży w firmie (polityka przywilejów i limitów przypisana do konkretnych osób) przełożyło się na znaczne obniżenie kosztów i optymalizację budżetów podróży.